Prioritäten festlegen
Wenn alles dringend ist, ist nichts dringend. Eine verbindliche Reihenfolge, auf die sich das Team geeinigt hat, spart jeden Tag Diskussionen.
Säule · Persönliche Systeme
Persönliche Systeme: gute Arbeit, auch an schlechten Tagen.
Gute persönliche Arbeitsorganisation erkennt man nicht an einem perfekten Dienstag. Man erkennt sie an dem Tag, an dem du müde bist, das Postfach überläuft und trotzdem das Wichtige passiert. Persönliche Systeme sorgen dafür, dass deine Ergebnisse nicht von der Tagesform abhängen. Für dich und für dein Team.
Warum das zum Vertrieb gehört
Mehr schaffen, ohne mehr zu arbeiten.
In Firmen mit 5 bis 50 Leuten machen dieselben Menschen Vertrieb, Projekt und Verwaltung. Wenn deren Woche chaotisch ist, fällt zuerst das Nachfassen hinten runter. Deshalb beginnt ein gutes Umsatzsystem oft bei der eigenen Arbeitsweise.
Was dazugehört
Persönliche Arbeitsorganisation, die im Team funktioniert.
Kapazität realistisch planen
Eine Woche hat weniger freie Stunden, als der Kalender behauptet. Wer das einplant, verspricht weniger und hält mehr.
Erreichbarkeit regeln
Klare Zeiten für Unterbrechungen und klare Zeiten für konzentrierte Arbeit. Das schützt vor allem die Aufgaben, die nie dringend wirken, wie das Nachfassen.
Aufhören, Dinge zu tun
Eine Stop-doing-Liste bringt oft mehr als die nächste To-do-App.
Hintergrund
Warum ich mich mit Produktivität beschäftige.
Ich habe jahrelang als Marketingberater gearbeitet, ein Marketing-Fachbuch geschrieben und auf Bühnen über Produktivität gesprochen. Die wichtigste Lektion daraus: Disziplin ist kein System. Ein System ist das, was auch dann funktioniert, wenn die Disziplin Pause macht.
Meine Geschichte steht unter Über mich.
Artikel
Artikel zu persönlichen Systemen.
Persönliche Systeme
Wenn alles dringend ist: Prioritäten im Team verbindlich festlegen
Persönliche SystemeKapazitätsplanung für kleine Teams: Eine Woche realistisch planen
Persönliche SystemeDauernd unterbrochen: Erreichbarkeitsregeln für ein Büroteam
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Die anderen Säulen
Ein System hängt am anderen.
Umsatzsysteme
Angebote nachfassen, Leads qualifizieren und übergeben – ohne Heldenschicht.
UmsatzsystemeKI als Hebel
KI, die deine Systeme trägt, statt sie zu ersetzen.
KI als HebelAngebot
Wenn das Nachfassen an vollen Wochen scheitert.
Dann fangen wir bei der Woche an und nicht beim CRM. Das Persönliche Arbeitssystem ist für alle in B2B-Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern, die Vertrieb, Projekt und Verwaltung gleichzeitig machen, von der Geschäftsführung bis zum Team. In drei Wochen bauen wir ein System, mit dem das Wichtige nicht mehr hinter vollen Tagen verschwindet. Auch an Tagen mit wenig Energie.
So läuft es ab
Drei Wochen, komplett per Video.
- Bestandsaufnahme (90 Minuten). Wir schauen auf deine echte Woche: Wo gehen Stunden verloren, was wird dauernd verschoben, wer unterbricht wann?
- Das System bauen (90 Minuten). Eine Prioritätenregel, eine Wochenplanung mit Puffer, feste Zeiten für Erreichbarkeit, eine Stop-doing-Liste und ein Minimalplan für schlechte Tage.
- Im Alltag ausprobieren (Woche 2 und 3). Du arbeitest mit dem System. Einmal pro Woche klären wir offene Fragen kurz per Mail.
- Nachschärfen und Übergabe (60 Minuten). Wir passen an, was im Alltag gehakt hat, und du übernimmst.
Für dich allein oder fürs Team
Das Format gibt es für eine Person und für Teams bis acht Personen. Im Team kommt ein Workshop von zweieinhalb Stunden dazu. Dort legt ihr gemeinsam fest, was Vorrang hat und wann wer erreichbar ist.
Was du am Ende hast
Ein einseitiges Systemblatt, im Team zusätzlich ein Team-Systemblatt. Ein neues Tool brauchst du dafür nicht. Das System läuft mit deinem Kalender und den Werkzeugen, die du schon hast.
Was es nicht ist
Kein Dauer-Coaching, keine Tool-Einführung und keine Gesundheitsberatung.
Den Preis nenne ich dir im Gespräch. Wenn danach die Abläufe im ganzen Team dran sind, findest du das Nachfass-System auf der Seite Angebot.