Merlin MechlerMERLIN MECHLER
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00 Der Kern

KI-BERATUNG FÜR DEN MITTELSTAND

KI-Beratung mit Festpreis: In 21 Tagen arbeitet dein Team mit KI nach Regeln.

Pilot "KI im Arbeitsalltag": Nutzungsregeln, Prompt-Bibliothek und Teamschulung für einen Fachbereich mit bis zu 20 Teilnehmern. 2.900 Euro netto. Umfang, Ablauf und Preis stehen komplett auf dieser Seite.

Erstgespräch anfragen

30 Minuten · kein Tool-Pitch · keine Lizenzen im Paket

Tage
21
Teilnehmer
20
Anwendungsfälle
3

Wähle rechts ein Modul. Pfeiltasten und Mausrad fliegen zur nächsten Station.

01 Der Sturm

DAS PROBLEM

Die Lizenzen sind da. Die Regeln fehlen.

Drei Situationen, die ich in fast jedem Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern sehe:

Jede Scherbe ist ein Prompt ohne Regel.

01

Jeder promptet anders

Ein Kollege bekommt in fünf Minuten einen brauchbaren Entwurf, der nächste gibt nach zwei Versuchen auf. Dieselbe Lizenz, ein anderes Ergebnis. Der Unterschied ist Kompetenz, nicht das Werkzeug.

02

Kundendaten im privaten Account

Ohne Business-Workspace und ohne Regel landen Angebote, Verträge und Kundennamen in einem Chat-Fenster, dessen Anbieter die Eingaben zum Training nutzen darf.

03

Pflicht ohne Nachweis

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, Maßnahmen für die KI-Kompetenz seines Personals. Die meisten haben dafür weder Schulung noch Beleg.

Das Ergebnis ist das KI-Kompetenz-Paradox: viele Lizenzen, wenig Produktivität, und ein Risiko, das niemand auf dem Zettel hat.

02 Der Abfluss

WAS ES KOSTET

Was dich fehlende Regeln kosten.

Rechne mit deinen Zahlen. Die Formel: Mitarbeiter mit KI-Zugang mal Stunden pro Woche für Suchen, Nachbessern und Neuschreiben mal Stundensatz mal 52 Wochen.

DEIN RECHNER

Rechne mit deinen Zahlen.

Formel: Mitarbeiter mal Stunden je Woche mal Stundensatz mal 52 Wochen.

Fehlende Regeln kosten bei deinen Annahmen im Jahr

52.000 Euro

1.000 Euro je Woche

Pilot2.900 Euro

Der Pilot kostet 2.900 Euro netto, einmalig. Bei deinen Annahmen entspricht das 2,9 Wochen dieser Nacharbeit.

Beispielrechnung, keine Studie. Vorbelegt mit 20 Mitarbeitern, einer Stunde pro Woche und 50 Euro Stundensatz.

Beispielrechnung

20 Mitarbeiter, eine Stunde pro Woche, 50 Euro Stundensatz: 52.000 Euro im Jahr. Das ist ein Beispiel, keine Studie. Deine Zahlen sind andere; setze sie ein.

Zwei Risiken ohne Preisschild

Ein Datenschutzvorfall durch Kundendaten im falschen Account. Und eine Nachfrage zur Schulungspflicht, auf die es keinen Nachweis gibt.

Die Lizenzen selbst

20 ChatGPT-Business-Seats kosten nach Listenpreis 25 US-Dollar je Nutzer und Monat, also 6.000 US-Dollar im Jahr. Ohne Regeln bezahlst du Werkzeuge, die unter ihrem Potenzial bleiben.

03 Die Wand

WARUM ES SO IST

Das Problem ist kein Werkzeug. Es sind fehlende Regeln und Kompetenz.

Unternehmen kaufen Lizenzen ohne Regel für deren Einsatz in den Arbeitsprozessen. Das Ergebnis sind teure Lizenzen, die ihr Potenzial nicht ausschöpfen. Echte KI-Kompetenz hat drei Stufen: die Werkzeuge kennen, mit Kontext und Struktur prompten, KI in Abläufe einbauen. Für die meisten Mitarbeiter reicht Stufe zwei. Sie ist in drei Wochen erreichbar, wenn jemand die Regeln schreibt und die Schulung am eigenen Anwendungsfall macht statt an "KI allgemein". Genau das ist der Pilot.

Dieselben Scherben, geordnet: das sind die Regeln.

04 Die fünf Monolithen

DAS ANGEBOT

Pilot "KI im Arbeitsalltag": ein Fachbereich, drei Anwendungsfälle, 21 Tage.

Fünf Lieferergebnisse, die dein Team danach selbst besitzt:

Wähle ein Lieferergebnis, der passende Monolith leuchtet auf.

05 Das Tor

DER PREIS

2.900 Euro netto. Festpreis. Ein Fachbereich, 21 Tage.

Der Umfang steht fest, also steht der Preis fest. Kein Tagessatz, keine offene Rechnung, keine Lizenzen im Paket. Zum Vergleich:

Vor dem Tor: Routine von Hand. Dahinter: Routine, die läuft.

Pilot "KI im Arbeitsalltag" mit allen fünf Lieferergebnissen2.900 Euro netto2.900 Euro netto, einmalig
EnthaltenBestandsaufnahme, Nutzungsregeln, Prompt-Bibliothek, Teamschulung, Übergabe mit Nachweis.
Nicht enthaltenLizenzen, Tool-Auswahl, Anbieterwechsel, Agentenbau. Jeder weitere Fachbereich ist ein eigener Pilot.
Preis für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, zuzüglich Umsatzsteuer.

ZUM VERGLEICH

  • Pilot "KI im Arbeitsalltag" mit allen fünf Lieferergebnissen2.900
    2.900 Euro netto, einmalig
  • 20 ChatGPT-Business-Seats, ohne Regeln6.000
    6.000 US-Dollar im Jahr (Listenpreis 25 US-Dollar je Nutzer und Monat)
  • Begleiteter KI-Rollout mit Berater laut meinem Guide15.000
    5.000 bis 15.000 Euro für Strategie und Setup
  • Beispielrechnung von oben52.000
    52.000 Euro im Jahr an Such- und Nacharbeit

Beträge wie angegeben; US-Dollar und Euro sind nicht umgerechnet. Balkenlänge nach Zahlenwert, bei Spannen nach dem oberen Wert.

SELBST-CHECK

Passt der Pilot zu deinem Team? Fünf Fragen, eine Antwort.

Antworte mit Ja oder Nein. Das Ergebnis erscheint nach der fünften Frage.

Frage 1 von 5

Dein Team nutzt ChatGPT, Copilot oder ein anderes KI-Werkzeug im Arbeitsalltag.

06 Der Steg

ABLAUF

21 Tage in drei Schritten.

21 Trittsteine. Jede Woche ein Abschnitt.

01 · Woche 1: Bestandsaufnahme

Gespräche mit dem Fachbereich, Inventur der Werkzeuge und Daten, Auswahl der drei Anwendungsfälle, Baseline: Stunden je Aufgabe heute.

  • Gespräche mit dem Fachbereich
  • Inventur der Werkzeuge und Daten
  • Auswahl der drei Anwendungsfälle
  • Baseline: Stunden je Aufgabe heute

FÜR WEN

Für dich, wenn dein Team KI schon nutzt und niemand die Regeln besitzt.

Passt

Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern. Ein Fachbereich mit wiederkehrender Text- und Dokumentenarbeit: Vertrieb, Backoffice, Service, Projektleitung. Lizenzen vorhanden oder geplant. Eine Person im Haus, die die Regeln danach besitzt.

Passt nicht

Du willst ein Werkzeug auswählen; das ist eine andere Frage. Du willst einen KI-Agenten bauen; dafür gibt es den KI-Mitarbeiter. Du bist ein Konzern mit eigener KI-Abteilung. Du suchst eine Garantie für eine Produktivitätszahl; die gibt niemand seriös.

07 Der Horizont

FRAGEN

Was Interessenten vor dem Erstgespräch fragen.

Lizenzen sind Stufe null. Der Pilot bringt Regeln, Templates und eine Schulung am eigenen Fall. Das ist der Teil, den die Lizenz nicht mitliefert.

Ein Fachbereich mit drei Anwendungsfällen zeigt in 21 Tagen, was Regeln und Schulung bringen. Danach entscheidest du mit Zahlen über den nächsten Bereich, nicht mit Hoffnung.

Weil der Umfang feststeht. Du weißt vorher, was du bekommst und was es kostet. Jeder weitere Fachbereich ist ein eigener Pilot.

Dein Team besitzt Regeln, Bibliothek und Nachweis und betreibt sie selbst. Wenn du mehr willst, weitere Bereiche, Automatisierung oder einen KI-Mitarbeiter, sprechen wir darüber im Übergabegespräch.

Artikel 4 verlangt Maßnahmen zur KI-Kompetenz des Personals und keinen bestimmten Abschluss. Eine Schulung je Rolle mit dokumentierter Teilnahme ist eine solche Maßnahme. Der Pilot liefert sie samt Nachweis. Er ist keine Rechtsberatung.

NÄCHSTER SCHRITT

Erstgespräch: 30 Minuten, deine Situation, eine klare Antwort.

Du beschreibst, wo dein Team steht. Ich sage dir, ob der Pilot passt, welcher Fachbereich der richtige Start ist und was du vorher selbst erledigen kannst. Wenn es nicht passt, sage ich das auch.

Am Ende der Strecke: ein Gespräch, keine Verpflichtung.

Erstgespräch anfragenGuide: KI für Unternehmen

Zum Nachlesen: der Guide KI für Unternehmen, die Artikel KI-Einführung im Unternehmen, ChatGPT im Unternehmen und EU AI Act für Unternehmen.