Aufgaben erkennen
Die Mitarbeiter begründen, welche ihrer Aufgaben sich für einen begrenzten KI-Einsatz eignen und welche Voraussetzungen fehlen.
KI-Schulung für Mitarbeiter · Team-Pilot
Dein Team nutzt KI.
Jetzt für die eigene Arbeit.
Ausprobiert wird viel. Brauchbare Ergebnisse bleiben Zufall? Ich helfe euren Mitarbeitern, passende Aufgaben zu erkennen, KI mit Kontext anzuleiten und Ergebnisse fachlich zu beurteilen.
KI-Einsatz im Team besprechen30 Minuten · unverbindlich · eure Aufgaben und ein passender Einstieg
Ein Fachbereich · drei Anwendungsfälle · praktische TeamschulungSo übt dein Team ↓
Der Schritt in den Arbeitsalltag
Eine gute Frage ist der Anfang.
Ein brauchbares Ergebnis ist das Ziel.
Vielleicht stellt euer Team bereits Fragen an ChatGPT oder Copilot. Bei einer Kundenantwort, einem Konzept oder einer internen Auswertung fehlt dann die gemeinsame Vorgehensweise. Genau dort setzen wir an.
Arbeitsaufträge formulieren
Sie geben Ziel, erlaubtes Ausgangsmaterial und gewünschtes Ergebnis so an, dass die Aufgabe nachvollziehbar wird.
Ergebnisse beurteilen
Sie vergleichen die Ausgabe mit Quellen und Anforderungen, erkennen Lücken und prüfen vor der Weitergabe.
Gute Vorgehensweisen teilen
Das Team arbeitet mit dokumentierten Vorlagen und Beispielen, die Kollegen mit neuen Fällen erproben können.
Das sind die Lernziele. Wir prüfen sie an vereinbarten Aufgaben und halten fest, was gelingt und wo weitere Übung nötig ist.
Einblick in eine Übung
Eine Kundenantwort, die nichts erfindet.
Ein fiktives Lernbeispiel: Der Kunde fragt nach einer Teilnahmebescheinigung und einem Zusatztermin. Die Leistungsbeschreibung bestätigt die Bescheinigung. Zum Zusatztermin fehlt eine freigegebene Angabe.
Der ungenaue Einstieg
"Schreib eine freundliche Antwort."
Der Auftrag nennt weder die verbindliche Quelle noch den Umgang mit fehlenden Angaben. Die Mitarbeiterin muss das Ergebnis vollständig auf unzulässige Zusagen prüfen.
Die gemeinsame Vorgehensweise
- Leistungsbeschreibung als Quelle festlegen.
- Belegte Antwort und offene Frage trennen.
- Entwurf gegen die Quelle prüfen.
- Zusatztermin intern klären, dann freigeben.
Das Lernziel: Die Mitarbeiterin erkennt selbst, welche Aussage sie übernehmen kann und welche Information fehlt.
Redaktionelles Übungsbeispiel, kein Kundenergebnis und kein ausgeführter Modelltest.
Das vollständige Beispiel und die Teamdiagnose lesen →Die Zusammenarbeit
Pilot "KI im Arbeitsalltag"
Ein Fachbereich arbeitet an drei eigenen Anwendungsfällen. Der Pilot verbindet Vorbereitung, praktische Schulung und Unterlagen für die Weiterarbeit.
Bestandsaufnahme
Wir schauen auf eure Werkzeuge, Aufgaben und bisherige Nutzung. Daraus wählen wir drei Anwendungsfälle für den Fachbereich.
Nutzungsregeln
Erlaubte Werkzeuge und Daten, fachliche Prüfung und Zuständigkeiten werden in einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage festgehalten.
Geprüfte Vorlagen
Für die vereinbarten Aufgaben entstehen Vorlagen mit Eingaben, Arbeitsauftrag, gewünschter Ausgabe und Prüfkriterien.
Praktische Teamschulung
Die Teilnehmer üben online an passenden Aufgaben. Sie prüfen Ergebnisse und besprechen Fehler anhand konkreter Beispiele.
Übergabe zur eigenen Weiterarbeit
Regeln, Vorlagen und Teilnahmenachweis werden übergeben. Das Team kennt die vereinbarten Einsatzgrenzen und offenen Punkte.
Umfang und Investition
2.900 Euro netto, einmalig
Ein Fachbereich · bis zu 20 Teilnehmer · 21 Tage
Zuzüglich Umsatzsteuer. Enthalten sind die fünf beschriebenen Lieferergebnisse. Lizenzen, Tool-Auswahl, Anbieterwechsel und Agentenbau sind nicht enthalten. Jeder weitere Fachbereich ist ein eigener Pilot.
Passt der Pilot zu unserem Team?Der Ablauf
Vorbereiten. An eigenen Aufgaben üben. Weiterarbeiten.
01 · Woche 1: Bestandsaufnahme
Gespräche mit dem Fachbereich, Inventur der Werkzeuge und Daten, Auswahl der drei Anwendungsfälle, Baseline: Stunden je Aufgabe heute.
02 · Woche 2: Regeln und Bibliothek
Nutzungsregeln auf einer Seite, drei Templates, Test mit zwei Personen aus dem Team an echten Aufgaben.
03 · Woche 3: Schulung und Übergabe
Online-Schulung für bis zu 20 Teilnehmer, Übergabe von Regeln und Bibliothek, Teilnahmenachweis.
Was wir vor dem Start klären
Eine verantwortliche Person im Fachbereich, freigegebene Werkzeuge, erlaubte Übungsdaten und die fachliche Prüfung der Ergebnisse. Termine und Vorbereitung stimmen wir vor der Beauftragung ab.
So wird die Übergabe geprüft
Das Team zeigt die Anwendung an einer neuen Aufgabe.
Wir vergleichen die Ergebnisse mit den vereinbarten Kriterien. Sind die Angaben belegt? Werden Lücken erkannt? Ist die Vorlage für Kollegen verständlich? Offene Punkte werden dokumentiert.
Eine Teilnahmebescheinigung dokumentiert die Teilnahme. Den praktischen Nutzen prüft ihr an euren Arbeitsergebnissen und am Aufwand einschliesslich Kontrolle und Nacharbeit. Eine feste Zeitersparnis ist nicht zugesagt.
Woran du eine praktische KI-Schulung erkennst →Erst selbst einordnen
Eine Aufgabe und gemeinsame Regeln als Einstieg.
Geeignete Aufgaben auswählen
Vergleiche wiederkehrende Büroaufgaben nach Eingaben, Prüfbarkeit und Aufwand.
Auswahlvorlage ohne E-Mail ansehen →KI-Teamregeln festhalten
Halte erlaubte Werkzeuge, Daten und Prüfverantwortung in einer bearbeitbaren Vorlage fest.
Regelvorlage mit E-Mail-Download ansehen →Für eure nächste Teamrunde
Welche Büroaufgaben eignen sich für KI? →Aus einer ChatGPT-Frage eine Teamvorlage machen →Dein Ansprechpartner
Merlin Mechler.
Ich begleite dein Team dabei, KI auf die eigene Arbeit anzuwenden: Aufgabe klären, Vorgehensweise entwickeln, Ergebnis prüfen. Die Übungen und Unterlagen machen sichtbar, wie wir arbeiten.
Mehr über mich und meine Fachbücher →Vor dem Gespräch
Fragen zum Team-Pilot
Für wen passt der Pilot?
Für einen Fachbereich mit wiederkehrender Text- und Dokumentenarbeit. Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Personalentwicklung benennt eine verantwortliche Person. Die Teilnehmer bringen ihre fachlichen Aufgaben ein; Programmierung ist keine Voraussetzung.
Wir nutzen ChatGPT oder Copilot schon. Was kommt dazu?
Wir arbeiten an der Anwendung auf eure eigenen Aufgaben: geeignete Eingaben, konkrete Arbeitsaufträge, nachvollziehbare Ergebnisprüfung und wiederverwendbare Vorlagen. Die vorhandene Nutzung ist der Ausgangspunkt der Bestandsaufnahme.
Brauchen alle Teilnehmer dasselbe Vorwissen?
Nein. In der Bestandsaufnahme klären wir den Kenntnisstand und wählen passende Aufgaben. Die konkrete Vorbereitung richtet sich nach der Gruppe und dem vereinbarten Umfang.
Welche Voraussetzungen müssen vor dem Start erfüllt sein?
Eine verantwortliche Person, freigegebene Werkzeuge, erlaubte Übungsdaten und fachliche Prüfkriterien müssen geklärt sein. Vertrauliche Originalunterlagen brauchst du für das Erstgespräch nicht zu senden.
Wie viel Zeit spart unser Team danach?
Eine feste Zeitersparnis ist nicht zugesagt. Wir halten die Ausgangslage fest und prüfen die Vorlagen an vereinbarten Aufgaben. Zum Aufwand gehören Vorbereitung, Ergebnisprüfung und Nacharbeit. Der weitere Nutzen muss im Alltag gemessen werden.
Ist das eine rechtliche Zertifizierung?
Nein. Die dokumentierte Teilnahme und die Arbeitsunterlagen sind keine rechtliche Zertifizierung und kein pauschaler Compliance-Nachweis. Die zuständigen Stellen im Unternehmen müssen die konkreten Anforderungen klären.
Was bleibt nach dem Pilot?
Euer Team erhält die vereinbarten Regeln und Vorlagen in bearbeitbarer Form sowie die dokumentierte Übergabe. Zuständigkeiten und offene Punkte werden festgehalten. Weitere Fachbereiche, Automatisierung und laufende Betreuung sind eigene Aufträge.
Der nächste Schritt
Welche Aufgabe soll dein Team mit KI besser bearbeiten?
Beschreibe eure bisherige Nutzung und eine typische Aufgabe. Im Erstgespräch klären wir, ob der Team-Pilot passt und welche Voraussetzungen noch fehlen.
KI-Einsatz im Team besprechen30 Minuten · unverbindlich · keine vertraulichen Unterlagen für die erste Anfrage nötig