Vertriebsleiter ohne Tech-Hintergrund baut eigene Automatisierungen — ohne Entwickler
3 Stunden manueller CRM-Arbeit pro Woche auf 15 Minuten reduziert — ohne eine Zeile Code zu schreiben.
Was war das Ziel?
Jeden Montag mussten CRM-Daten zusammengeführt, Follow-up-Listen gepflegt und ein Wochenbericht gebaut werden. Das Ziel: ein Setup, das ohne Entwickler läuft, verlässlich ist und sich vom Kunden selbst erweitern lässt.
Wie wurde es gelöst?
Zeitaudit: Analyse der 3 Stunden — welche Schritte sind standardisierbar, welche brauchen Judgment?
Quick Win: CRM-Export + Prompt-Logik für automatische Follow-up-Priorisierung nach Dealwert und Aktivität
One-Click Workflow: Python-Skript (KI-generiert) für den Wochenbericht — Start per Doppelklick, ohne Code verstehen zu müssen
Iteration: Output gegen echte Arbeitsergebnisse geprüft und verfeinert, bis es produktionstauglich war
Übergabe + Enablement: Der Kunde versteht die Logik, baut neue Workflows eigenständig weiter
Was hat sich verändert?
Der Wochenbericht läuft reproduzierbar in Minuten. Follow-up-Priorisierung passiert konsistent per KI-Analyse. Der Kunde baut inzwischen eigene Workflows weiter — ohne Outsourcing und ohne Dev-Abhängigkeit.
„Ich dachte, dafür brauche ich einen Entwickler. Jetzt bau ich das selbst — und es ist besser als alles, was ich vorher manuell gemacht habe."
— Vertriebsleiter, B2B SaaS · 40 Mitarbeiter
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Gespräch anfragenWenn operative Reibung Wachstum bremst
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