Jeder promptet anders
Ein Kollege bekommt in fünf Minuten einen brauchbaren Entwurf, der nächste gibt nach zwei Versuchen auf. Dieselbe Lizenz, ein anderes Ergebnis. Der Unterschied ist Kompetenz, nicht das Werkzeug.
KI-BERATUNG FÜR DEN MITTELSTAND
KI-Beratung mit Festpreis: In 21 Tagen arbeitet dein Team mit KI nach Regeln.
Pilot "KI im Arbeitsalltag": Nutzungsregeln, Prompt-Bibliothek und Teamschulung für einen Fachbereich mit bis zu 20 Teilnehmern. 2.900 Euro netto. Umfang, Ablauf und Preis stehen komplett auf dieser Seite.
Erstgespräch anfragen30 Minuten · kein Tool-Pitch · keine Lizenzen im Paket
DAS PROBLEM
Die Lizenzen sind da. Die Regeln fehlen.
Drei Situationen, die ich in fast jedem Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern sehe:
Kundendaten im privaten Account
Ohne Business-Workspace und ohne Regel landen Angebote, Verträge und Kundennamen in einem Chat-Fenster, dessen Anbieter die Eingaben zum Training nutzen darf.
Pflicht ohne Nachweis
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, Maßnahmen für die KI-Kompetenz seines Personals. Die meisten haben dafür weder Schulung noch Beleg.
Das Ergebnis ist das KI-Kompetenz-Paradox: viele Lizenzen, wenig Produktivität, und ein Risiko, das niemand auf dem Zettel hat.
WAS ES KOSTET
Was dich fehlende Regeln kosten.
Rechne mit deinen Zahlen. Die Formel: Mitarbeiter mit KI-Zugang mal Stunden pro Woche für Suchen, Nachbessern und Neuschreiben mal Stundensatz mal 52 Wochen.
Beispielrechnung
20 Mitarbeiter, eine Stunde pro Woche, 50 Euro Stundensatz: 52.000 Euro im Jahr. Das ist ein Beispiel, keine Studie. Deine Zahlen sind andere; setze sie ein.
Zwei Risiken ohne Preisschild
Ein Datenschutzvorfall durch Kundendaten im falschen Account. Und eine Nachfrage zur Schulungspflicht, auf die es keinen Nachweis gibt.
Die Lizenzen selbst
20 ChatGPT-Business-Seats kosten nach Listenpreis 25 US-Dollar je Nutzer und Monat, also 6.000 US-Dollar im Jahr. Ohne Regeln bezahlst du Werkzeuge, die unter ihrem Potenzial bleiben.
WARUM ES SO IST
Das Problem ist kein Werkzeug. Es sind fehlende Regeln und Kompetenz.
Unternehmen kaufen Lizenzen ohne Regel für deren Einsatz in den Arbeitsprozessen. Das Ergebnis sind teure Lizenzen, die ihr Potenzial nicht ausschöpfen. Echte KI-Kompetenz hat drei Stufen: die Werkzeuge kennen, mit Kontext und Struktur prompten, KI in Abläufe einbauen. Für die meisten Mitarbeiter reicht Stufe zwei. Sie ist in drei Wochen erreichbar, wenn jemand die Regeln schreibt und die Schulung am eigenen Anwendungsfall macht statt an "KI allgemein". Genau das ist der Pilot.
DAS ANGEBOT
Pilot "KI im Arbeitsalltag": ein Fachbereich, drei Anwendungsfälle, 21 Tage.
Fünf Lieferergebnisse, die dein Team danach selbst besitzt:
Bestandsaufnahme
Welche Werkzeuge dein Team heute nutzt, wofür und mit welchen Daten. Daraus die drei Anwendungsfälle mit dem größten Hebel.
Nutzungsregeln auf einer Seite
Welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hinein dürfen, wer prüft und wer neue Anwendungen genehmigt. Abgestimmt auf DSGVO und EU AI Act.
Prompt-Bibliothek
Für jeden der drei Anwendungsfälle ein geprüftes Template mit Kontext, Zielvorgabe, Ton, Länge und Struktur.
Teamschulung
Online, bis zu 20 Teilnehmer, am eigenen Anwendungsfall. Jeder verlässt die Schulung mit einem Ergebnis aus seiner Arbeit, nicht mit Folien.
Übergabe und Nachweis
Regeln, Bibliothek und Teilnahmenachweis für Artikel 4 gehen an dein Team. Für den Betrieb brauchst du mich danach nicht.
DER PREIS
2.900 Euro netto. Festpreis. Ein Fachbereich, 21 Tage.
Der Umfang steht fest, also steht der Preis fest. Kein Tagessatz, keine offene Rechnung, keine Lizenzen im Paket. Zum Vergleich:
Enthalten
Bestandsaufnahme, Nutzungsregeln, Prompt-Bibliothek, Teamschulung, Übergabe mit Nachweis.
Nicht enthalten
Lizenzen, Tool-Auswahl, Anbieterwechsel, Agentenbau. Jeder weitere Fachbereich ist ein eigener Pilot.
Preis für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, zuzüglich Umsatzsteuer.
ABLAUF
21 Tage in drei Schritten.
01 · Woche 1: Bestandsaufnahme
Gespräche mit dem Fachbereich, Inventur der Werkzeuge und Daten, Auswahl der drei Anwendungsfälle, Baseline: Stunden je Aufgabe heute.
02 · Woche 2: Regeln und Bibliothek
Nutzungsregeln auf einer Seite, drei Templates, Test mit zwei Personen aus dem Team an echten Aufgaben.
03 · Woche 3: Schulung und Übergabe
Online-Schulung für bis zu 20 Teilnehmer, Übergabe von Regeln und Bibliothek, Teilnahmenachweis.
FÜR WEN
Für dich, wenn dein Team KI schon nutzt und niemand die Regeln besitzt.
Passt
Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern. Ein Fachbereich mit wiederkehrender Text- und Dokumentenarbeit: Vertrieb, Backoffice, Service, Projektleitung. Lizenzen vorhanden oder geplant. Eine Person im Haus, die die Regeln danach besitzt.
Passt nicht
Du willst ein Werkzeug auswählen; das ist eine andere Frage. Du willst einen KI-Agenten bauen; dafür gibt es den KI-Mitarbeiter. Du bist ein Konzern mit eigener KI-Abteilung. Du suchst eine Garantie für eine Produktivitätszahl; die gibt niemand seriös.
FRAGEN
Was Interessenten vor dem Erstgespräch fragen.
Wir haben schon ChatGPT. Wozu Beratung?
Lizenzen sind Stufe null. Der Pilot bringt Regeln, Templates und eine Schulung am eigenen Fall. Das ist der Teil, den die Lizenz nicht mitliefert.
Warum ein Pilot und kein Rollout für alle?
Ein Fachbereich mit drei Anwendungsfällen zeigt in 21 Tagen, was Regeln und Schulung bringen. Danach entscheidest du mit Zahlen über den nächsten Bereich, nicht mit Hoffnung.
Warum ein Festpreis?
Weil der Umfang feststeht. Du weißt vorher, was du bekommst und was es kostet. Jeder weitere Fachbereich ist ein eigener Pilot.
Was passiert nach den 21 Tagen?
Dein Team besitzt Regeln, Bibliothek und Nachweis und betreibt sie selbst. Wenn du mehr willst, weitere Bereiche, Automatisierung oder einen KI-Mitarbeiter, sprechen wir darüber im Übergabegespräch.
Erfüllt der Pilot die Pflicht aus Artikel 4 des EU AI Act?
Artikel 4 verlangt Maßnahmen zur KI-Kompetenz des Personals und keinen bestimmten Abschluss. Eine Schulung je Rolle mit dokumentierter Teilnahme ist eine solche Maßnahme. Der Pilot liefert sie samt Nachweis. Er ist keine Rechtsberatung.
NÄCHSTER SCHRITT
Erstgespräch: 30 Minuten, deine Situation, eine klare Antwort.
Du beschreibst, wo dein Team steht. Ich sage dir, ob der Pilot passt, welcher Fachbereich der richtige Start ist und was du vorher selbst erledigen kannst. Wenn es nicht passt, sage ich das auch.
Zum Nachlesen: der Guide KI für Unternehmen, die Artikel KI-Einführung im Unternehmen, ChatGPT im Unternehmen und EU AI Act für Unternehmen.